自去年档案管理工作达省二级以来,黄土岗所毫不松懈,继续高标准严要求常抓档案管理。 一是坚持做好档案室的环境检查。安排专门人员定期对档案室的温度、湿度进行检查,并做好记录;同时做好防尘工作,避免霉变、虫蛀等造成文书档案和影像档案的毁坏。 二是坚持做好档案的收集整理。对平日下发的文件材料、所内形成的业务资料以及具有保存价值的重要影像资料,及时按照内容分门别类、收集归卷,保持档案的及时性、完整性和真实性。 三是坚持做好档案的借阅保管。对前来查询借阅的单位或个人,热情服务、提供方便;同时按照借阅档案的要求,对借阅人、借阅缘由、归还时间等进行详细登记,保障档案的安全性。 |